Event koordinátor, zástup za MD/RD

Plný úväzok
Galvaniho 17/C, Bratislava

Popis pracovného miesta

Hľadáme spoľahlivého človeka do marketingového tímu, ktorý bude pracovať na príprave a realizácii podujatí v oblasti healthcare a hospitality.

Toto nie je pozícia pre niekoho, kto chce len delegovať a „manažovať proces“. Je to rola pre človeka, ktorý sa nebojí práce – organizačnej  a aj mierne fyzickej. 

Budeš pravou rukou Event manažérky a súčasťou tímu, ktorý zabezpečuje eventy od prvotnej prípravy až po poslednú odnesenú krabicu.

Tvojou náplňou bude:

  • Pomáhať s prípravou a realizáciou interných aj externých podujatí.

  • Komunikovať s dodávateľmi, zabezpečovať priestory, objednávať catering a umelcov.

  • Vyhodnocovať cenové ponuky, pripravovať podklady k rozpočtom a vyúčtovaniam.

  • Komunikovať s online tímom, zadávať požiadavky grafickému oddeleniu, spolupracovať s brand managermi a inými oddeleniami podľa potreby.

  • Fyzická účasť na mieste eventu – pripravovať registráciu, reklamné materiály, darčeky, koordinovať catering, technikov a účastníkov.

  • Riešiť nečakané situácie bez paniky.

  • Reportovať stav úloh a plnenie termínov.

Koho hľadáme?

  • Máš aspoň základnú skúsenosť s organizáciou podujatí (práca, brigáda, projekt).

  • Vysokoškolské vzdelanie I. stupňa.

  • Si typ, ktorý radšej veci urobí, než o nich dlho rozpráva.

  • Nevadí ti fyzická práca a dynamické prostredie.

  • Vieš si zorganizovať čas a dotiahnuť úlohy do konca.

  • Si spoľahlivý/á – ak má byť niečo hotové v stredu, je to hotové v stredu.

  • Máš vodičský preukaz sk. B a si aktívny vodič.

  • Počítaš s tým, že eventy znamenajú aj skoré rána alebo dlhšie dni.

  • Si ochotný/á cestovať v rámci SR aj príležitostne do zahraničia.

  • Pozícia je na zástup za MD a RD.

* ponúkaná mesačná mzda je rozdelená na základnú zložku mzdy a osobné ohodnotenie

Benefity

  • myslíme na Tvoju budúcnosť, prispejeme Ti na DDS,

  • vážime si Tvoju prácu, preto Ťa odmeníme pri pracovných jubileách,

  • priveď k nám známeho, odmeníme Ťa až do výšky 2000 €,

  • poskytneme Tebe a Tvojej rodine firemné produkty a služby so zľavou,

  • ušetríš svoj rozpočet využívaním zliav u našich partnerov,

  • zabavíme sa spoločne na teambuildingoch.