Event koordinátor
Popis pracovného miesta
Hľadáme spoľahlivého človeka do marketingového tímu, ktorý bude pracovať na príprave a realizácii podujatí v oblasti healthcare a hospitality.
Toto nie je pozícia pre niekoho, kto chce len delegovať a „manažovať proces“.
Je to rola pre človeka, ktorý sa nebojí práce – organizačnej a aj mierne fyzickej.
Budeš pravou rukou Event manažérky a súčasťou tímu, ktorý zabezpečuje eventy od prvotnej prípravy až po poslednú odnesenú krabicu.
Pozícia je obsadzovaná počas MD a RD.
Tvojou náplňou bude:
Pomáhať s prípravou a realizáciou interných aj externých podujatí.
Komunikovať s dodávateľmi, zabezpečovať priestory, objednávať catering a umelcov.
Vyhodnocovať cenové ponuky, pripravovať podklady k rozpočtom a vyúčtovaniam.
Komunikácia s online tímom, zadávanie požiadaviek grafickému oddeleniu, spolupráca s brand managermi a inými oddeleniami podľa potreby
Fyzická účasť na mieste eventu – príprava registrácie, reklamných materiálov, darčekov, koordinácia cateringu, technikov a účastníkov.
Riešiť nečakané situácie bez paniky.
Reportovať stav úloh a plnenie termínov.
Koho hľadáme?
Máš aspoň základnú skúsenosť s organizáciou podujatí (práca, brigáda, projekt).
Si typ, ktorý radšej veci urobí, než o nich dlho rozpráva.
Nevadí ti fyzická práca a dynamické prostredie.
Vieš si zorganizovať čas a dotiahnuť úlohy do konca.
Si spoľahlivý/á – ak má byť niečo hotové v stredu, je to hotové v stredu.
Máš vodičský preukaz sk. B a si aktívny vodič.
Počítaš s tým, že eventy znamenajú aj skoré rána alebo dlhšie dni.
Si ochotný/á cestovať v rámci SR aj príležitostne do zahraničia.
Benefity
- myslíme na Tvoju budúcnosť, prispejeme Ti na DDS,
- vážime si Tvoju prácu, preto Ťa odmeníme pri pracovných jubileách,
- priveď k nám známeho, odmeníme Ťa až do výšky 2000 €,
- poskytneme Tebe a Tvojej rodine firemné produkty a služby so zľavou,
- ušetríš svoj rozpočet využívaním zliav u našich partnerov;
- zabavíme sa spoločne na teambuildingoch.